L'Association Ecole Familiale de l'Ouest recrute une Réceptionniste
Dans ce poste, le rôle de la réceptionniste consiste à répondre aux appels et à les acheminer en conséquence, à répondre aux questions et aux besoins des visiteurs et à offrir un environnement globalement accueillant. Cela comprend souvent l'exécution de tâches administratives selon les besoins.
Les responsabilités comprennent, sans toutefois s'y limiter :
- Répondre aux appels téléphoniques et les diriger de manière polie et professionnelle.
- Servir les visiteurs en les saluant, en les accueillant et en les dirigeant de manière appropriée.
- Notifier le personnel de l'arrivée des visiteurs
- Maintenir la réception et les espaces communs propres et bien rangés à tout moment
- Tenir des registres détaillés et précis des demandes des visiteurs et des appels reçus
- Tenir à jour le système de classement général du bureau
- Recevoir et trier le courrier et les livraisons • Faire l'inventaire des fournitures et les réapprovisionner selon les besoins
- Fournir un soutien administratif et de bureau général
Qualifications scolaires :
- Certificat d'études secondaires/Certificat d'études supérieures
- Maîtrise de Microsoft Office Expérience : • Expérience avérée en tant que réceptionniste
Compétences comportementales :
- Contribuer à l'effort d'équipe en obtenant les résultats connexes selon les besoins.
- Ponctualité
- Bonne approche et patience envers les enfants
- A l'aise avec le multitâche et la priorisation des tâches sans encadrement
- Être un bon communicateur
Pour postuler, veuillez envoyer votre candidature a adm.efosecretary@gmail.com au plus tard le 31 décembre 2024.